일본의 작업 환경은 오래된 근무 방식으로 악명 높으며 새로운 국제 기준을 따라잡는 데 있어서 실망스러울 정도로 느린 발전 속도를 보여왔다. 그렇다면 도쿄가 개인과 개인 사업체가 전통적인 작업장과 현대화에서 멀어지는 것을 보고 있는 것은 놀랄 일이 아니다. 점점 더 많은 사람들이 원격(remote)으로 일하고 있다. 많은 사람들이 전통적인 사무실 공간을 벗어나기 시작했으며, 거주자들과 국제 여행자들은 이동 중에 일하고 있다. 일을 끝내기에 가장 좋은 곳은 어디인가?
만약 원격 근무를 하셔야 할 경우, 여러분은 집이 때때로 근무 생산성에 위험할 수 있다는 것을 아시지 않나. 여러분 목표에 도달하지 못하게 하는 너무 많은 친숙한 산만함. 카페와 그와 함께 나오는 소음은 특히 도쿄의 인구밀도가 높은 지역들에서도 똑같이 나빠질 수 있다. 아래는 집중력을 유지하고 생산성을 유지하는 데 필요한 모든 것을 제공하는 도쿄 지역에 위치한 다양한 유형의 코워킹스페이스 리스트를 소개해 드리니 함께 살펴보자.
JR East의 스테이션 워크(Station Work)
확실히 이 목록의 원격 작업에 대한 일본 고유의 해결책 중 하나인 JR East의 워크스테이션은 항상 이동 중인 디지털 유목민들을 위해 설계되었다. JR East는 그들의 작업장을 "철도역 내 공유 사무실"이라고 묘사하고 있다. 신주쿠 역, 다치카와 역, 도쿄 역 - 니혼바시 문, 도쿄 역 - 심바시 문 등 인기 역의 매표소 근처에 설치된 개인 큐비클. 한 사람에게 맞도록 설계되었으며, 어떤 부대는 두 사람을 위한 공간을 가지고 있으며, 이러한 개인 큐비클은 고객을 만나기 위해 끊임없이 여행해야 하고 중간 회의 중에 업무를 수행해야 하는 사람들을 위한 작은 오아시스 역할을 할 수 있다. 동봉된 이 부스는 자체적인 실내 온도 조절 에어컨과 전원 콘센트, Wi-Fi 및 노트북용 HDMI 케이블이 장착된 컴퓨터 모니터를 갖추고 있다.
이용방법: 이 부스를 이용하려면 미리 온라인으로 등록해야 한다. 과정은 간단하지만 결제 카드 세부 정보를 입력해야 한다. 일단 등록되면, 온라인으로 부스를 예약 가능하고빈 부스에 그냥 불쑥 들어가셔도 좋다. 여러분의 온라인 계정은 그것과 연결된 QR 코드를 가지고 있고 여러분이 선택하신 부스에 접근하기 위해 코드를 스캔하시기만 하면 된다.
가격: 15분당 162엔으로 시작해 이러한 작업장은 대부분의 다른 작업 공간과 가격 경쟁을 하게 된다.
부스는 여러분이 이미 전철역에 계시기 때문에 편리한 옵션인 Suica 또는 Pasmo 카드를 사용하여 지불할 수 있게 해준다. 공식 홈페이지에서 자세한 정보 보기: https://www.stationwork.jp/user/usage-guide-before
위워크(WeWork)
WeWork는 커뮤니티와 디자인에 초점을 맞춘 동료 작업 공간이다. 현대적인 느낌을 주고 같은 생각을 가진 사람들을 만날 수 있는 기회를 주는 사무실 공간을 찾고 있다면, WeWork는 시작하기에 아주 좋은 곳이다. WeWork는 2010년에 개업하여 도쿄 전역에 25개 정도의 오피스를 두고 있으며, 여기에는 시부야, 신주쿠, 이케부쿠로, 오모테산도, 긴자 등이 포함된다. WeWork가 이 목록에서 두드러진 점은 사람들을 하나로 모으고 여러분의 비즈니스 목표를 발전시키기 위한 관계 증진을 돕기 위한 시도로 지역사회 행사 및 컨퍼런스를 개최하는 데 초점을 맞추고 있다는 점이다. 집에서 멀리 떨어진 사무실을 찾는 사람들을 위해, WeWork는 선택할 수 있는 세 가지 주요 옵션을 제공한다.
- 핫 데스트: 동료의 모든 빈 좌석에 접근할 수 있는 주문형 작업 공간
- 전용 데스크: 귀하와 귀사를 위한 전용 데스크 공간
- 랩 데스크: 커뮤니티와 멘토링을 찾을 수 있는 공유 공간을 찾는 기업을 목표로 한다.
위의 모든 것들은 24/7 빌딩 접근, 고속 Wi-Fi, 회의실, 개인 전화 부스, 인쇄, 우편 및 패키지 처리, 현장 직원 지원 등과 같은 다양한 편의 시설을 이용할 수 있게 해준다. 이용 방법: 웹사이트를 통해 가입하고 여러분이 등록할 사무실을 선택함으로써 WeWork의 코워킹 스페이스 옵션을 둘러보실 수 있다.. 가격: 원하는 위치와 작업 공간에 따라 월 5만 엔 정도부터 시작. WeWork는 전통적인 사무직 업무에서 동료들의 사회적 상호작용을 그리워하는 사람들에게 좋은 선택이다. 공식 웹 사이트에서 자세한 내용을 확인해보자: https://www.wework.com/en-GB/search?slug=tokyo&capacity=1
야후 로지(Yahoo Lodge)
250명이나 수용 가능한 이 리스트의 가장 큰 코워킹 스페이스 중 하나가 아닐까 싶다. 입장료는 전액 무료! 야후 로지는 도쿄 나가타쵸에서 찾을 수 있다. 야후 로지는 월회비로 회원 가입하지 않고도 집이나 카페가 아닌 업무 공간을 찾는 사람들에게 아주 좋은 곳이다. 야후 건물에서 바라본 전망은 창가 자리에 앉아 이메일을 주고받는 사이 도쿄의 도시경관을 즐기려는 이들에게도 즐거운 일이다. 야후 로지는 창가 좌석, 흔들 의자, 스탠딩 데크, 해먹 등을 선택하여 팀과 개인 모두를 유치할 수 있는 장비를 갖추고 있다. 산만하지 않고 일에 집중하고자 하는 개인들을 위한 격리된 갑판 공간도 있다. 하지만, 개방형 사무실 설계로 인해, 침묵을 찾기가 어렵고 주변 소음이 발생할 것이지만, 만약 헤드폰을 가지고 오실 계획이라면 이것 또한 문제가 되지 않는다. 공동 작업 공간에는 무료 와이파이, 아웃렛 및 확장 코드, PC 모니터, 화이트보드, 주방 구역 및 카페테리아와 같은 편의 시설이 갖춰져 있다. 이용 방법: 야후 로지 접속은 완전히 무료지만, 어떤 형태로든 공식적인 신분증을 가지고 들어가기에 앞서 짧은 등록 양식을 작성하셔야 한다. 개장 시간은 월요일부터 일요일까지 오전 9시부터 오후 9시까지며, 휴일시 운영 시간은 홈페이지에 공지되어 있으니 확인해보자. 가격: 공동 작업 공간의 입장 및 사용은 전적으로 무료다. 공동 작업 공간 카페테리아를 이용하고자 하는 사람들은 그들이 지불의 한 형태로만 IC 카드를 받으므로 도착하기 전에 카드를 충전하는 것을 기억하셔야 한다. 공식 웹 사이트에서 자세한 내용을 확인해보자: https://lodge.yahoo.co.jp/
하폰 신주쿠(Hapon Shinjuku)
하폰 신주쿠는 일할 곳을 찾는 디지털 유목민 (digital nomads)들을 위해 가능한 한 간단하게 일을 만들려고 하는 공동 작업 공간이다. 신주쿠 역 옆에 위치한 하폰은 번거롭지 않은 코워킹스페이스 체험을 추구하는 "여행자 티켓"(Traveller Ticket) 옵션을 도입했다. 서류 작업이나 장기 약속이 필요 없는 하폰의 "여행자 티켓" 이니셔티브는 사람들에게 공동 작업 공간에 대한 당일 이용권을 구매할 수 있는 옵션을 제공한다. 5일이나 10일짜리 티켓책 중 선택 가능한데, 이것은 본인이 원하는 날에 들르고 일할 수 있는 선택권을 제공한다. 하폰 신주쿠에는 영어친화적인 회화 스태프가 있으니 일본어를 하지 않으셔도 되니 걱정하지 마시길 바란다. 이 시설은 초고속 Wi-Fi, 회의 공간, 회의실, 공동 작업용 책상과 초점 작업을 위한 개별 책상을 갖추고 있다. 이용 방법: 서류 작업, 신청료, 신용카드 또는 의무적인 약속이 필요하지 않다는 점, 알아두시면 좋다. 표를 사거나 건네주고 나서 일을 시작해라. 티켓은 만료일이 없고 누구나 사용할 수 있는데, 이것은 언제 사용하기로 결정했는지에 대해 걱정할 필요가 없으며 항상 친구를 데리고 갈 수 있다는 것을 뜻한다. 가격: 5장의 티켓은 8,000엔, 10장의 티켓은 1만 4,000엔으로 시작한다. 개장 시간은 평일: 오전 10시 - 오후 7시, 토요일: 오전 11시 - 오후 6시 공식 웹 사이트에서 자세한 내용을 확인해보자: https://hapon.asia/shinjuku/
긴자 허브(Ginza Hub)
이 목록에서 가장 국제적으로 친근한 공동 작업 공간이 될 가능성이 있는 긴자 허브는 외국인 기업가들에게 사업을 시작하고 운영할 수 있는 장소를 제공한다. 긴자 허브는 여러분들에게 사업체를 위한 장소를 제공할 뿐만 아니라, 그들의 "전문가 고용" 디렉토리를 통해 여러분의의 비즈니스가 성장하도록 도울 수 있는 서비스 및 전문가들과 직접 연락할 수 있다. 이 명단은 주로 비즈니스 코치, 사진사, 비디오 작가, 회계사, 변호사 등 일본에서 사업을 하는 데 전문인력 있는 국제 개인들로 구성되어 있다. 긴자 허브는 호주 기업가 로버트 밀러(Robert Millar) 소유로, 일본에서 27년간 근무한 후 공동 작업 공간을 만든 것으로, 이 중 18개는 비즈니스 컨설턴트로 있었다. 도쿄 중심부의 히가시 긴자 역, 쓰키지 시조 역, 심바시 역에서 도보로 몇 분 거리에 위치해 있다. 이용 방법: 이 공동 작업 공간은 "방문객"에게 고속 WiFi, 충전 장치를 위한 전원 콘센트, 무료 커피, 차, 스낵과 같은 편의 시설과 함께 제공되는 어떤 테이블이나 책상을 그냥 들를 수 있는 능력을 제공한다. 긴자 허브는 평일 오전 11시부터 오후 6시까지 방문객들에게 개방되지만, 회원이 되는 사람들은 미팅/이벤트룸과 선택적인 우편 주소와 개인 우편함 같은 추가적인 혜택과 함께 24시간, 주 7일 동안 공동 작업 공간을 이용하실 수 있다. 가격: 긴자 허브는 작업 공간에 대한 "방문자" 접근을 원하는 사람들에게 시간별 또는 일별 사용료를 제공한다. 시간당 700엔 또는 당일 3000엔의 경우, "방문자"는 계약이나 보증금 없이도 코워킹 스페이스를 이용하실 수 있다. 월 25,000엔에 24시간 접속, 긴자 우편 주소, 미팅 & 이벤트 공간 및 기타 혜택을 받으실 수 있다. 공식 웹 사이트에서 자세한 내용을 확인해보자: https://ginzahub.com/
베이스 포인트(Base Point)
주요 도로에서 조금 더 벗어난 것을 찾는 사람들에게 공동 작업 공간 베이스 포인트는 혼잡한 신주쿠 지역의 비교적 낮은 키의 작업 공간을 제공한다. 신주쿠 역 서쪽 출구에서 약 10분 정도 걸으면, 베이스 포인트는 "일하기 쉬운" 것으로 가장 잘 표현할 수 있다. 공동 작업 공간은 시간 단위로 그들의 공유 공간이나 개인 방의 사용료를 지불할 수 있게 해주며 여러분들에게 무료 음료와 좋은 와이파이를 이용할 수 있게 해준다. 베이스 포인트는 단순하지만, 일을 하면서 무언가를 먹으려는 사람들에게 좋은 식사를 제공하고, 일을 너무 오래 하지 않도록 한다. 만약 카페에서 일하는 느낌을 좋아하시지만, 종종 회사원들로부터 나오는 소음을 피하고 싶으실 경우, 베이스 포인트가 여러분들을 위한 장소가 될 것이라고 생각한다. 이용 방식: 망가 카페에 익숙한 분들을 위해 결제시스템은 친근하게 느껴질 것이고 꽤 간단하다. 베이스 포인트에 도착하면 도착 시간을 기록한 영수증을 받게 되며, 업무가 끝나면 영수증을 레지스터에 건네어 계산서를 지불하게 된다. 가격: 더 오래 머물수록 최종 가격의 할인 비율은 더 높아지지만, 평균적으로 첫 시간 이후 10분마다 60엔을 지불한다고 보시면 된다. 예: 1시간: 480엔 / 3시간: 1,000엔 / 5시간: 1,500엔 / 1일: 1,890엔 공식 웹 사이트에서 자세한 내용을 확인해보자: http://b-pt.jp/access/
iiOffice
iiOffice는 시부야나 신주쿠와 같이 인구 밀도가 높은 지역에 발을 들여놓을 필요가 없도록 잘 설계된 코워킹 스페이스다. iiOffice는 2014년 9월 8일 도쿄 우에노에서 개업하여 JR 우에노 역에서 불과 몇 분 거리에 위치하고 있다. 현대적으로 보이는 이 공동 작업 공간은 가격이 적당하며, 고객 미팅에 적합한 지역 근처의 식당들을 선택할 수 있다. iiOffice는 회원과 회원 모두에게 이용 가능한 200평방미터의 훌륭한 오픈 공간을 자랑한다. 업무에 집중할 수 있는 약간의 프라이버시를 주는 장소를 찾고 있다면, 그 공간은 임대 가능한 27개의 개인 방과 부스를 제공한다. 개방된 코워킹 스페이스은 두 부분으로 나뉜다: 부스와 4인용 테이블이 혼합된 개방된 나무 장식 구역과 뒤쪽에 있는 더 전통적인 사무실 같은 구역 - 소음이 적고 주의가 산만하지 않은 사람들을 위한 공간이다. 머무시는 동안, 다른 음료와 간식을 살 수 있는 무료 커피와 차를 갖춘 풀 키친을 이용하실 수 있다. 이용방법: iiOffice는 모든 것을 단순하게 유지하려고 노력한다. 간단히 들르려고 하는 원격 작업은 프론트 데스크에 다가가서 사용하려는 시간에 대한 비용을 지불하는 것만으로 쉽게 할 수 있다. 온라인 웹사이트를 통해 가입하고 회원이 될 수 있으며, 이 웹사이트를 통해 그들과 함께 월간 회원제도에 접속하실 수 있다. 개장 시간은 다음과 같다: 월-금 오전 10시 - 오후 10시, 토-일 오전 10시-오후 8시 가격: 오픈 스페이스 옵션에 관심이 있는 사람들을 위해 iiOffice는 처음 2시간 동안 500엔 또는 하루 종일 2000엔의 요금을 제공한다. 멤버십은 본인 요구와 근무 시간에 따라 매달 8,000엔부터 꽤 낮은 가격으로 시작한다. 가격은 저녁부터 일할 곳을 찾는 사람들에게 유리하다. 공식 웹 사이트에서 자세한 정보 보기: https://ii-office.jp/ueno-by-lig/
스페이스, 도쿄(Spaces, Tokyo)
스페이스(spaces)는 Regus의 모회사 IWG가 운영하는 코워킹 브랜드로, 현재 시나가와와 오테마치 등에 2개의 지점이 있다. 시나가와 사무소는 세계에서 가장 번창하고 있는 비즈니스 센터 중 한 곳에 위치하고 있으며, 편리하게도 시나가와 역의 코난 출구에서 몇 분만 걸어가시면 된다. 오테마치는 정부 산하의 금융 기관, 은행, 무역 회사, 미디어 하우스의 핫 플레이스로, 스페이스 오테마치 공동 업무 사무소가 도쿄의 경제 중심지에 있기를 원하는 모든 사람들에게 매우 좋은 곳이다. 스페이스 오테마치(Spaces Otemachi)는 1만m2의 용량을 가진 오테마치 지구의 큰 건물 1층에 위치하고 있다. 스페이스 오테마치는 공동 작업 공간뿐만 아니라, 일을 하면서 좋은 커피를 즐기거나 주변 사람들과의 네트워크를 확장하고자 하는 사람들을 위한 행사 공간, 회의실, 바리스타 카페를 제공한다. 공간은 사용자의 작업 요구에 따라 3가지 다른 옵션을 사용자에게 제공하는 회원 전용 공동 작업 공간이다.
- 스탠더드 코워킹 멤버십: 스페이스의 시설에 접근하고 사용 가능한 작업 공간의 사용.
- 전용 데스크: 매일 작업할 수 있는 개인용 데스크를 제공하십시오.
- 오피스 스페이스: 사용자 또는 팀이 작업할 수 있는 전용 사무실.
이용방법: 스페이스의 공식 웹사이트를 통해 회원이 되기 위해 가입할 수 있다. 그 웹사이트는 영어로 되어 있으므로, 일본어가 아닌 언어를 사용하는 경우에는, 가입 과정에 문제가 없어야 한다. 구매하시기 전에 시도하는 것을 좋아하는 사람들을 위해, 스페이스는 여러분에게 어떤 것에 전념하기 전에 공동 작업 공간을 둘러볼 기회를 제공한다. 가격: 회원은 월 4만4300엔부터, 개인 사무소를 구하려는 사람들의 가격은 월 10만9500엔부터 시작한다. 스페이스는 그들의 웹사이트에 연락 양식을 작성하여 월 지불을 약속하기 전에 잠재적 회원들에게 무료 체험판을 제공한다. 공식 웹 사이트에서 자세한 내용을 확인해보자: https://www.spacesworks.com/tokyo/otemachi/
